INFORME
En términos generales, un informe es un texto que da cuenta
del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un
asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el
material. El informe contiene datos en pasado o en futuro ya comprobados. El
informe es un documento escrito en prosa informativa (científica,
técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más
alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o
verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o
trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una completa comprensión
del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor
solución para el hecho tratado. El informe es la exposición de los datos
obtenidos en una investigación de campo o bibliografía de un determinado tema;
por eso, su propósito es principalmente informativo.
PARTES
DEL INFORME
Portada: Datos del escritor o
autor y el título del informe.
Título: Debe dar una idea
clara de demostrar de lo que trata el texto
Introducción: Es una breve reseña
de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información
principal y completa del tema.
Conclusiones: Aquí se presentan
los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes
planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento
alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las
inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
TIPOS
DE INFORME
Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o
públicas a fin de responder a su pedido de investigación o estudio. Para la
confección de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a
todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de
la entidad.
Científico: estos son dirigidos a ciertos
sectores, que sí manejan la jerga del tema a investigar. Es por esto que
abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temáticas tienen
que ver con algún área científico.
De divulgación: los contenidos de estos
informes son presentados para el público general. Es por esto que se
caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio.
Mixto: estos informes son confeccionados para el público en
general y, al mismo, tiempo para una organización en particular, de allí su
nombre. Al destinarse a un público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en
tecnicismos, sino ser más bien coloquial pero culto.
CLASIFICACION
DE INFORMES
Expositivos: en estos informes su autor no
introduce ninguna interpretación ni análisis sobre el hecho a analizar, se
limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Además, tampoco suelen incluir
recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros párrafos se presenta la
situación previa para que los receptores comprendan mejor la información
posterior.
Interpretativos: estos informes buscan dejar en
claro el alcance y sentido que tendrá un determinado concepto o hecho. Estos
informes por lo tanto sí incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los
hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad
a la hora de tomar ciertas decisiones.
Demostrativos: en este tipo de informes debe
dejar muy en claro qué corresponde a la opinión de su autor y qué no. Además,
se deben señalas con total precisión las distintas etapas que llevaron al
emisor a dictaminar determinadas proposiciones.
Persuasivos: por medio de los argumentos y
demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que
tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe incluirse un plan de
acción que convenza al receptor de que la vía propuesta será la más adecuada.